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    国际会议申报指南
    2008-08-22

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    国际会议申报指南

    由于审批国际会议的程序比较复杂、过程比较长,所以请各单位务必提前至少3个月申报相关材料。请各单位填写“安全预案”后及时和保卫处闫绍强老师联系,以便保卫处了解相关信息,并配合办会单位做好会议的安全保卫工作。国际交流部联系人:李艳老师 电话:68901586
      举办国际会议需要提交的材料:请提供以下所有材料的电子版和纸质版
        1. 需填写表格:
          《举办国际会议情况表》纸质材料三份
          《举办国际会议申报表》纸质材料一份
        2. 提交文件:(共6个文件)
          文件1《安全预案》:请所在学院院长签字盖章后,请保卫处闫绍强老师审核,由办会单位交到国际交流部。
          文件2 《参会境外人员及台湾人员简历》:
            内容包括:姓名,国籍,工作单位,职称,背景材料等。如有台湾人员,请说明是否从军从政。
          文件3 《日程安排》:内容包括:时间,具体议题等。
          文件4 《经费预算》:办会申请人持《举办国际会议情况表》到财务处预算科开据“一般性项目支出表”、“项目支出明细表”及附件(word 表格)交到交流部 ,
          文件5 向交流部提交:《经费使用情况说明》,说明会议经费是如何使用的。
          文件6 《会议总结》:请会议结束后15日内提交会议总结